Huishoudelijk Reglement van de Basketballvereniging Early Bird

Artikel 1
De naam van de vereniging is vanaf 1 september 2003 bepaald op “Early Bird”, verder te noemen de vereniging. De vereniging is gevestigd te Purmerend.

Artikel 2
Het doel van de vereniging is het beoefenen van de basketballsport en het propageren ervan, door middel van het houden van trainingen en het spelen van wedstrijden.

Artikel 3
De verenigingskleur is oranje. Het tenue bestaat uit oranje shirt en oranje broekje. Het reserveshirt dan wel reservetenue is wit of blauw.

Artikel 4
Het verenigingsjaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli.

Artikel 5
Leden van de vereniging kunnen zijn:
a.         ereleden
b.         gewone leden
c.         ondersteunende leden

ad a.
Ereleden zijn zij, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en die door de algemene ledenvergadering op voorstel van één of meer leden met tenminste 3/4 der geldig uitgebrachte stemmen als zodanig worden benoemd.
ad b.
Gewone leden worden onderscheiden in jeugd-, senior-, trainings- en bestuurs- en commissieleden. Jeugdleden zijn die leden die gerechtigd zijn in de jeugdcompetities van de NBB te spelen. Seniorleden zijn die leden die gerechtigd zijn om in de seniorencompetities van de NBB uit te komen. Trainingsleden zijn die leden die gerechtigd zijn deel te nemen aan trainingen van de vereniging in hun leeftijdscategorie. Bestuurs- en commissieleden zijn die leden die, eventueel niet behorend tot beide voorgaande categorieën, zitting hebben in het bestuur der vereniging dan wel in de onder Artikel 29 genoemde commissies.
ad c.
Ondersteunende leden ofwel donateurs zijn zij, die door een bepaalde, periodieke bijdrage de vereniging steunen.

Artikel 6
Het bestuur van de vereniging kan, met opgaaf van redenen, personen die zich aan wensen te melden als lid het lidmaatschap weigeren, over welke beslissing geen beroep mogelijk is.

Artikel 7
Aanmelding als lid bij de ledenadministratie dient te geschieden door middel van invulling en ondertekening van een daartoe beschikbaar aanmeldingsformulier. Bij minderjarigen dient de ondertekening mede te geschieden door één van de ouders of door een voogd.

Artikel 8
Het lidmaatschap eindigt door:
a.         bedanken door middel van een schriftelijke mededeling dan wel een mededeling per e-mail aan de ledenadministratie van de vereniging, uiterlijk drie maanden voor het eind van het verenigingsjaar;
b.         schrapping door het bestuur wegens wanbetaling;
c.         royement door het bestuur van de vereniging;
d.         overlijden. 

Artikel 9De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:a. contributie en hoofdelijke omslagen;b. opbrengsten advertenties en reclameborden; c. sponsorgelden; d. erfstellingen, legaten en schenkingen;e. bijdragen en subsidies; f. inkomsten kantine;g. andere, toevallige baten; h. inschrijfgelden.

Artikel 10
De grootte van de contributie wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld. De wijze van betaling wordt door het bestuur bepaald.

Artikel 11
Het bestuur kan, indien niet wordt voldaan aan de gestelde termijn van betaling van de contributie, het verschuldigde bedrag verhogen met 10% van dit bedrag. Alle noodzakelijke kosten om het innen te verwezenlijken zijn ook voor rekening van het lid. Tevens kunnen leden die contributieschuld hebben, indien zij na een schriftelijke aanmaning dan wel aanmaning per e-mail van de penningmeester niet binnen een bepaalde - door het bestuur te stellen - termijn aan hun verplichtingen hebben voldaan, door het bestuur van wedstrijden en trainingen worden uitgesloten, totdat het verschuldigde bedrag is aangezuiverd. Is desondanks, na een door het bestuur te bepalen periode het verschuldigde bedrag nog niet voldaan, dan kan het bestuur besluiten tot royement over te gaan. Aan het bestuur van de NBB zal worden verzocht dit royement over te nemen. Beroep tegen royement is mogelijk overeenkomstig het bepaalde in Artikel 36 van dit reglement.

Artikel 12
Leden die door woord, geschrift, of daad de goede gang van zaken in de vereniging belemmeren of op enigerlei wijze de belangen van de vereniging schaden, kunnen voor een bepaalde tijd door het bestuur worden geschorst of van het lidmaatschap vervallen worden verklaard (royement). Het bestuur bepaalt de strafmaat. De NBB zal van dergelijke beslissingen op de hoogte worden gebracht en in geval een lid geroyeerd wordt, worden verzocht deze maatregel over te nemen. Beroep tegen royement is mogelijk overeenkomstig het bepaalde in Artikel 35 van dit reglement.

Artikel 13
Het bestuur kan leden die zonder kennisgeving aan de trainer/coach respectievelijk aan de scheidsrechtercontactpersoon niet op de wedstrijden verschijnen waarvoor zij duidelijk en tijdig een oproep ontvingen, een boete opleggen dan wel het betrokken lid het spelen gedurende één of meer wedstrijden ontzeggen. De boete bedraagt de eerste keer € 7,50, de tweede keer € 15,00 en de derde keer € 30,00, dan wel worden nader op de website te publiceren gelijkwaardige sancties toegepast. Hieronder is ook het niet verschijnen als scheidsrechter en/of jurylid inbegrepen. Het bestuur is gerechtigd om leden reeds bij één keer niet opkomen als speler, scheidsrechter of jurylid te schorsen, mits het optreden als scheidsrechter of jurylid duidelijk en tijdig, dat wil zeggen tenminste vijf dagen voor de betrokken wedstrijd, op de website is aangekondigd en mits overleg terzake met de betrokken trainers/coaches plaatsvindt.
Indien het niet verschijnen als hierboven bedoeld leidt tot reglementair verlies van de betrokken wedstrijd(en) en een boete van de NBB, dan wordt die boete hoofdelijk omgeslagen over de niet opgekomen spelers respectievelijk scheidsrechters of juryleden. In het algemeen worden door de NBB opgelegde boetes (bijv. wegens het ontbreken van spelerskaart, niet uniform tenue, en te laat komen) verhaald op de betrokken spelers.

Artikel 14
Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, deze worden in functie gekozen. Het bestuur kan worden uitgebreid tot maximaal negen leden. De overige bestuursleden (commissarissen) zullen indien mogelijk tenminste bestaan uit een bestuurslid algemene zaken, een bestuurslid technische zaken, een bestuurslid belast met de ledenadministratie en een bestuurslid belast met het wedstrijdsecretariaat. De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering voor de tijd van twee jaar gekozen en kunnen zich herkiesbaar stellen.
Op de hierna eerstvolgende algemene ledenvergadering treden af: de voorzitter en 1, 2, 3 respectievelijk 4 commissarissen.
Na inwerkingtreden van de statuten en het huishoudelijk reglement treden in de even jaren af: de voorzitter en 1, 2, 3 respectievelijk 4 van de overige bestuursleden, naar gelang het bestuur bestaat uit 5, 7 of 9 leden. In de oneven jaren treden af de secretaris, de penningmeester en 1, 2, 3 respectievelijk 4 van de overige bestuursleden.
In een tussentijds ontstane vacature wordt in de eerstvolgende algemene ledenvergadering voorzien, tenzij het bestuur onmiddellijke aanvulling wenselijk acht, waarna de benoeming aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering ter goedkeuring zal worden voorgelegd.

Artikel 15
De taak van het bestuur is:
a.         te zorgen voor uitvoering en naleving van dit reglement;
b.         het regelen van de huishoudelijke zaken van dit reglement;
c.         het vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten;
d.         het zoeken en beschikbaar stellen van ruimte voor de basketball-activiteiten;
e.         het propageren van de basketballsport.

Artikel 16
De besluiten van het bestuur zijn bindend.

Artikel 17
Besluiten tot het doen van uitgaven, welke een bedrag van € 500,- (vijfhonderd Euro) te boven gaan, kunnen slechts worden genomen met een meerderheid van stemmen in een bestuursvergadering.

Artikel 18
Het bestuur kan worden bijgestaan door commissies, te vormen uit leden van de vereniging, alsmede door deskundigen op sport- of medisch gebied; deze deskundigen worden door het bestuur aangezocht resp. bedankt. Het contact met de commissies wordt onderhouden door de voorzitter van de vereniging en daartoe aangewezen leden van het bestuur.

Artikel 19
Het bestuur kan door een bijzondere of de algemene ledenvergadering bij gebleken ongeschiktheid afgezet worden met een meerderheid van tenminste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen, waarbij een minimum van 25% van de stemgerechtigde leden vereist is.

Artikel 20
Die stukken die voor de vereniging verplichtingen scheppen, moeten zijn getekend door de voorzitter en een tweede bestuurslid. Het bestuur is gerechtigd een administrateur en/of ander vast personeel aan te stellen tegen een door het bestuur vast te stellen bezoldiging of vergoeding, behoudens goedkeuring van de algemene ledenvergadering.

Artikel 21
Het bestuur is niet bevoegd ten name van de vereniging geldleningen en/of rechts-handelingen ten opzichte van onroerende goederen aan te gaan zonder toestemming van de algemene ledenvergadering, met uitzondering van het huren van zalen en terreinen.

Artikel 22
Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per twee maanden en voorts wanneer één van de bestuursleden of commissies dit nodig acht.

Artikel 23
Deskundigen, die geen lid van de vereniging zijn, hebben slechts een adviserende stem, indien ze op verzoek van het bestuur de vergadering bijwonen. 

Artikel 24
Alle besluiten in bestuursvergaderingen worden genomen met meerderheid van stemmen. Alle besluiten van de algemene ledenvergadering worden genomen met meerderheid van stemmen voor zover niet anders in dit reglement wordt bepaald. 

Artikel 25
Bestuurs- en commissievergaderingen hebben geldigheid indien de meerderheid van de leden aanwezig is en alle leden tenminste 48 uur voor het begin van de vergadering bericht hebben gekregen. Ereleden kunnen op verzoek van het bestuur bestuursvergaderingen bijwonen; zij hebben een adviserende stem.
Commissies dienen verslag uit te brengen aan het bestuur. 

Artikel 26
Tenminste eens per kalenderjaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden. Op de agenda van deze vergadering staat tenminste:
a.         verslag over de toestand van de vereniging.
b.         vaststellen van de contributie voor het komende verenigingsjaar.
c.         bepalen van het beleid voor het nieuwe verenigingsjaar.
d.         kiezen van nieuwe bestuursleden.
Convocaties voor deze vergadering dienen tenminste tien dagen van te voren te worden verzonden, onder gelijktijdige bekendmaking van de agenda voor deze vergadering. Kandidaatstelling van bestuursleden en voorstellen, te behandelen op de algemene ledenvergadering, kunnen tot 48 uur voor de aanvang van de vergadering schriftelijk dan wel per e-mail bij het secretariaat van de vereniging worden ingediend met, in geval van een kandidaatstelling, een bereidverklaring van de kandidaat voor een bestuursvacature.

Artikel 27
Tijdens de algemene ledenvergadering dient als volgt te worden gestemd:
a.         schriftelijk over personen door middel van stembiljetten;
b.         mondeling over zaken, tenzij de voorzitter ter vergadering een schriftelijke stemming noodzakelijk acht.
Ongeldig zijn stembiljetten die niets vermelden of niets vermelden omtrent dat wat werd gevraagd. Indien de stemmen staken wordt een tweede, schriftelijke stemming gehouden. Indien de stemmen opnieuw staken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

Artikel 28
Op de algemene ledenvergadering hebben stemrecht:
a.         gewone leden, die bij de aanvang van het verenigingsjaar de leeftijd van 16 jaar hebben bereikt;
b.         ereleden.
De overige leden hebben een adviserende stem.

Artikel 29
Onder het bestuur ressorteren een aantal commissies, nader omschreven in de volgende subartikelen, die tot taak hebben de werkzaamheden van het bestuur te verlichten en de goede en geregelde gang van zaken in de vereniging te bevorderen.
Indien er voor een commissie een reglement aanwezig is, dan dient men te handelen volgens dit reglement. De commissies zijn te allen tijde verantwoording schuldig aan het bestuur.

Artikel 29.a
Een commissie die belast is met de coördinatie van alle secretariaten, waaronder vallen het secretariaat van het bestuur, de ledenadministratie, het wedstrijdsecretariaat, de contactpersoon gemeente en de coördinatie van de website.

Artikel 29.b
Een beleidscommissie technische zaken, die tot taak heeft de goede samenstelling van de teams die aan de competitie deelnemen. De beleidscommissie technische zaken is betreffende het samenstellen van de teams geen verantwoording schuldig aan het bestuur. De beleidscommissie technische zaken coördineert de volgende commissies:
-              Een senioren- en een jeugdcommissie, die tot taak hebben de goede en geregelde gang van zaken in de senioren- respectievelijk jeugdafdeling te bevorderen, behoudens door activiteiten die direct tot de taken van andere genoemde commissies behoren.
-              Een technische commissie, die tot taak heeft de uitvoerende technische zaken te verzorgen.
-              Een toernooicommissie, die tot taak heeft het organiseren van toernooien van de vereniging en het bevorderen van de goede en geregelde gang van zaken gedurende deze toernooien.
-              Een rolstoelcommissie, die tot taak heeft de goede en geregelde gang van zaken in de rolstoelafdeling te bevorderen, behoudens door activiteiten die direct tot de taken van andere genoemde commissies behoren.
De beleidscommissie technische zaken legt door middel van de voorzitter verrantwoording af aan het bestuur.

Artikel 29.c
Een commissie algemene zaken, die tot taak heeft in algemene zin de goede en geregelde gang van zaken in de vereniging te bevorderen, in het bijzonder betreffende het aansturen en coördineren van de activiteiten van vrijwilligers alsook het goed doen functioneren van de kantine van De Karekiet, voorzover dit laatste activiteiten van de vereniging daarin betreft.

Artikel 29.d
Een sponsor- en innovatiecommissie, die tot taak heeft het propageren van de basketballsport in het algemeen en de activiteiten van de vereniging in het bijzonder, alsmede het verwerven van zoveel mogelijk geldmiddelen als in Artikel 9 genoemd.

Artikel 29.e 
Een financiële commissie, die tot taak heeft zorg te dragen voor alle financiële handelingen die tussen en door de commissies plaatsvinden en voor de begroting en eindbalans ten behoeve van de algemene ledenvergadering.

Artikel 29.f
Een commissie Bolwerk Waterland, die tot taak heeft de inbreng van de vereniging in het Basketballbolwerk Waterland te verzorgen.

Artikel 30
Alle in Artikel 29 genoemde commissies worden ingesteld door het bestuur voor de duur van één jaar.

Artikel 31
Diegenen die zaken van de vereniging (waaronder kleding (clubtenue), ballen) in bruikleen hebben, zijn gehouden deze zaken aan het einde van de competitie, doch uiterlijk op 1 juli, bij de vereniging in te leveren. Inlevering van genoemde zaken kan geschieden na afspraak met diegene die hiervoor door het bestuur van de vereniging is aangewezen. Niet tijdige inlevering van bovengenoemde zaken leidt tot de verplichting van diegenen die de zaken in bruikleen heeft, om de nieuwwaarde van de zaken aan de vereniging te voldoen. Het niet voldoen aan bovengenoemde verplichting leidt automatisch tot uitsluiting van trainingen en wedstrijden, zonder dat de verplichting komt te vervallen. Alle vermelde artikelen blijven eigendom van Early Bird.
Ieder van de leden is aansprakelijk voor schade aan eigendommen van de vereniging en van derden gehuurde eigendommen voor zover deze schade door hem/haar opzettelijk is toegebracht. Elke schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem/haar of hen, die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voorzover het tegendeel niet door de betrokkenen wordt aangetoond. Voor elke door een lid toegebrachte schade aan een van de eigendommen van de vereniging is hij/zij verplicht terstond melding te doen aan het bestuur.

Artikel 32
De vereniging kent een kascontrolecommissie met als taak het controleren van alle bescheiden van de penningmeester van de vereniging over het afgelopen boekjaar. De commissie zal bestaan uit twee gewone leden, die geen lid van het bestuur mogen zijn. De commissie dient in overleg met de penningmeester te bepalen wanneer en hoe vaak de kascontrole zal plaatsvinden. De kascontrolecommissie dient via het bestuur, schriftelijk dan wel per e-mail en tenminste 14 dagen voor de datum van de algemene ledenvergadering, verslag uit te brengen van zijn bevindingen. De kascontrolecommissie is autonoom. De kascontrolecommissie wordt ingesteld voor de duur van één jaar en is herkiesbaar bij gewone meerderheid van stemmen.

Artikel 33
Indien tenminste 15 stemgerechtigde leden dit wensen en dit schriftelijk dan wel per e-mail kenbaar maken aan het bestuur, is het bestuur verplicht een verzoek tot bijeenroepen van een bijzondere ledenvergadering in te willigen.

Artikel 34
Dit reglement kan aangevuld of gewijzigd worden op voorstel van het bestuur of tenminste 10 stemgerechtigde leden, bij besluit genomen op een algemene of bijzondere ledenvergadering met de goedkeuring van de meerderheid van het totaal aantal aanwezige stemgerechtigde leden, waarbij de aanwezigheid van minimaal 25% van de stemgerechtigde leden is vereist.

Artikel 35
De vereniging is niet aansprakelijk ten opzichte van haar leden noch ten opzichte van derden voor verlies van eigendom, toegebrachte schade of nadelige gevolgen opgelopen in verband of tijdens de sportbeoefening.

Artikel 36
Bij de Algemene LedenVergadering kan beroep worden aangetekend tegen alle beslissingen van het bestuur voor zover geregeld in Artikel 8, Artikel 11 en Artikel 12 van dit reglement. Indien in voorgaande artikelen beroep wordt opengesteld, kan men dat beroep richten tot een commissie van beroep. Hiermee wordt bedoeld een neutrale instantie, gevormd door drie personen, waarbij een lid wordt aangewezen door het bestuur van de vereniging, een lid door degene die beroep heeft aangetekend en een lid in gezamenlijkheid door het bestuur en degene die beroep heeft aangetekend.

Artikel 37
Beroep tegen beslissingen genomen krachtens Artikel 8 sub c, Artikel 11 en Artikel 12 kan worden ingesteld ten hoogste op de zevende dag nadat het bestuur zijn besluit heeft bekend gemaakt aan het betreffende lid, zoals blijkt uit de dagtekening van de brief van het bestuur aan betrokkene. Gedurende die tijd en hangende het onderzoek over het beroep treedt de beslissing niet in werking.

Artikel 38
Het bestuur zal die leden die bij de aanvang van de competitie tenminste ingedeeld zijn bij de U14, verplichten in hun eerste jaar in deze categorie te fungeren als jurylid bij competitiewedstrijden. Deze verplichting geldt ook voor die leden die bij de aanvang van de competitie tenminste ingedeeld zijn bij de U16, met dien verstande dat dit geldt voor wedstrijden beneden hun leeftijds- dan wel wedstrijdcategorie. Het bestuur zal die leden die ingedeeld zijn bij de U16, verplichten in hun eerste jaar te fungeren als scheidsrechter bij wedstrijden beneden hun leeftijds- dan wel wedstrijdcategorie. Zij zullen in dat verband worden verplicht tot het volgen van een scheidsrechterscursus in de laagste categorie.

Artikel 39Alle leden van 16 jaar en ouder, uitgezonderd Ereleden, zijn zelfstandig verantwoordelijk voor het verrichten van een functie of taak binnen de vereniging. Deze verplichting gaat in, in het jaar dat het lid de 16-jarige leeftijd bereikt. Aanvullend geldt nog:1. Voor een lid jonger dan 16 jaar, dient dit een ouder c.q. verzorger of een andere aanverwant te zijn. E.e.a. met een minimum van één functie/taak per gezin voor dit jeugdlid/deze jeugdleden. 2.Voor leden vanaf 16 jaar mag het eventueel ook een ouder, verzorger of andere aanverwant zijn. 3. Indien aan bovenstaande verplichting niet wordt voldaan, dient een toeslag (boete) op de contributie te worden betaald. De hoogte van deze toeslag (boete) wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld.4. Om voor aftrek van de toeslag in aanmerking te komen dient in ieder geval 30 uur per jaar aan verenigingstaken te worden vervuld. 5. Indien het lid niet zelf de functie/taak vervult, dienen naam, adres en telefoonnummer van diegene die namens het lid de functie/taak vervult, uiterlijk 1 augustus schriftelijk dan wel per e-mail te worden meegedeeld aan het verenigingssecretariaat. 6. Zonder schriftelijk dan wel per e-mail aan het secretariaat kenbaar gemaakte wijziging wordt er van uitgegaan dat het vervullen van een functie/taak wordt gecontinueerd.

Artikel 40
De gewonnen prijzen blijven, voorzover ze niet persoonlijk zijn, in het bezit van de vereniging.

Artikel 41
Bij verschillen over de uitleg van de bepalingen van dit reglement en in gevallen, waarin dit reglement niet voorzien, beslist het bestuur, behoudens bekrachtiging van deze beslissing door de algemene ledenvergadering. De beslissing van het bestuur wordt tot het tijdstip van deze vergadering nageleefd.

Artikel 42
Ieder lid wordt geacht bekend te zijn met de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement, welke ingezien kunnen worden bij de secretaris en op de website van de vereniging, en is gehouden deze bepalingen in acht te nemen.
    

 

© 2007 EarlyBird